ГЛАВНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ

С 1 октября компанию могут оштрафовать на 500 тыс. руб. Так наказывают за все нарушения воинского учета?
Наказать на 500 тыс. руб. могут по статье 19.38 КоАП — если своевременно не оповестите сотрудника о повестке в военкомат, на сборные пункты или в воинские части именно по мобилизации или же если не отпустите в комиссариат по такой повестке. Максимальная сумма не грозит, например, за повестки срочникам в период осеннего призыва. Так, статья 19.38 КоАП касается только призыва по мобилизации, в остальных случаях применяется статья 21.2 КоАП. То есть если работодатель не передаст молодому специалисту повестку в рамках осеннего призыва, по новой статье не оштрафуют, но могут наказать по статье 21.2 КоАП на сумму от 350 до 400 тыс. руб. А вот если не вручили повестку по мобилизации, а ее могут выслать в любое время, то могут оштрафовать по максимуму на 500 тыс. руб.
«Физики» теперь будут получать повестки через госуслуги, военкомат не будет их передавать через работодателя?
Повестка из военкомата может прийти как сотруднику, так и его работодателю. Вызвать в комиссариат могут по нескольким причинам — уточнить данные, позвать на сборы, призвать и т. д. Руководитель обязан вручить работнику повестку под подпись не позднее чем за три календарных дня до срока явки в комиссариат (п. 7 постановления Правительства от 11.11.2006 № 663). В противном случае компанию могут оштрафовать по статье 21.2 КоАП на сумму до 400 тыс. руб.
Сотрудник отказывается брать у работодателя повестку под подпись. Компанию оштрафуют за то, что она ее не вручила?
Компания не виновата, что сотрудник уклоняется от повестки, за это не оштрафуют. Правительство утвердило порядок действий организаций на такой случай (постановление от 25.07.2023 № 1211). В отрезной части повестки укажите дату отказа, должность, Ф. И. О. и подпись того, кто вручал повестку, а также Ф. И. О. и подписи свидетелей и отправьте повестку обратно в комиссариат. Повестку посчитают врученной в день отказа. При этом составлять акт об отказе закон не требует — его можете сформировать по желанию.
Не можем вручить повестку сотруднику, поскольку он отсутствует. Как быть в таком случае?
Сотрудник должен получить повестку лично под подпись, высылать ее оригинал по почте компания не вправе. Поэтому работодатель должен сообщить работнику, что ему пришел вызов в комиссариат, всеми возможными способами — направить уведомление по почте и на электронный адрес, передать с курьером. В военкомат также нужно письменно сообщить, что не можете вовремя вручить повестку. В уведомлении для комиссариата отразите причины, по которым сотрудник рискует пропустить явку. Можете сообщить и о его местонахождении, если знаете. Приложите копии приказа об отпуске и уведомления сотруднику. Точно так же поступайте, если сотрудник на удаленке и не приходит в офис.
Прислали повестку для уволенного сотрудника, как действовать?
Верните повестку в военкомат и поясните, что сотрудник больше у вас не работает. Если сообщали в комиссариат о расторжении договора с военнообязанным, напомните об этом. Если же вовремя не уведомили об увольнении работника, срочно это сделайте.
Если компания не сообщала о принятых и уволенных военнообязанных в прошлом году, штрафа уже не будет?
Срок привлечения по статье 21.1 КоАП — три года (ст. 4.5 КоАП). Поэтому компанию могут оштрафовать и за нарушения прошлого года. Юристы рекомендуют направить сведения до того, как нарушение выявит комиссариат, — есть шанс, что тогда избежите наказания. При этом, если нарушили до 1 октября 2023 года, могут оштрафовать по старым правилам. Например, если оформили военнообязанного сотрудника 4 сентября 2023 года и не сообщили об этом в военкомат, директора могу наказать по статье 21.4 КоАП на сумму до 5 тыс. руб. Если же нарушили после 1 октября, максимальная сумма санкций уже в 10 раз выше
Надо вести воинский учет совместителей?
Да, организации должны вести воинский учет всех сотрудников. Поскольку закон не уточняет, что учет «физиков» ведут только по основному месту, совместителей это тоже касается (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719). А вот гражданские договоры не влекут трудовых отношений, поэтому вести учет подрядчиков и отчитываться по ним в военкомат не нужно.
У предпринимателя есть наемные сотрудники-мужчины. Надо ли у них требовать военные билеты и отчитываться в комиссариат?
Нет, воинский учет предприниматели не ведут. Обязанность предусмотрена только для организаций (п. 7 ст. 8 Закона № 53-ФЗ).
Как вести воинский учет иностранных сотрудников?
Иностранные граждане не могут быть призваны на военную службу в России (ст. 15 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Кроме того, трудовые мигранты при устройстве не предъявляют работодателю документы воинского учета (ч. 3 ст. 327.3 ТК). Поэтому организация не должна вести учет неместных специалистов и отчитываться о них в комиссариат.
Как действовать, если при трудоустройстве сотрудник старше 27 лет не представляет военный билет?
Компания вправе устроить сотрудника без военного билета, штрафовать за это не будут . При этом «молча» принимать такого работника опасно. Чтобы у комиссариата не было претензий, в течение трех рабочих дней после трудоустройства сообщите о выявлении гражданина, который не состоит на учете, хотя обязан. Уведомление составьте по форме из приложения № 10 к Методическим рекомендациям (утв. Генштабом 11.07.2017). Также вручите сотруднику направление в военкомат для постановки на учет по форме из приказа Минобороны, МВД и ФМС от 10.09.2007 № 366/789/197 (письмо Минобороны от 01.03.2019 № 315/4/1023).
С каким военкоматом сверяться и куда отчитываться, если сотрудники прикреплены к разным комиссариатам?
Компания встает на учет в военкомат, к которому относится территориально, сверяется с ним и отчитывается. Но если у вас есть сотрудники, которые прикреплены к комиссариатам других регионов, о них ваш военкомат сведения не примет. Проводить сверку данных по таким работникам нужно с комиссариатом, где они состоят на учете. Сделать это можно только двумя способами — лично или по почте. Конечно, ехать в соседний регион для сверки проблематично, но этого закон и не требует. Поэтому главбухи переписываются с чужими военкоматами по почте — шлют документы в ценных письмах с уведомлением о получении и описью вложений.
Вести воинский учет в компании может любой действующий сотрудник?
Вести воинский учет может любой работник организации — главбух, кадровик, секретарь и даже директор (п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ). Но есть особенности. Сотрудник вправе взять на себя эту функцию только в том случае, если в организации менее 500 военнообязанных работников. Если же их больше, придется нанимать для этой цели отдельного специалиста, а то и не одного (п. 12 Положения, утв. постановлением № 719). Таким образом, действующий сотрудник компании может заниматься вопросами воинского учета параллельно с основной работой, только если речь о небольшой организации.
Сотрудник мобилизован, в прошлом году отправили в фонд сведения о приостановке трудового договора. Работник из Вооруженных сил не уволен, но на него пришел больничный и запрос из Соцфонда. Что делать в таком случае, — нужно оплачивать больничный?
Если сотрудника не уволили со службы и компания не возобновила трудовой договор, оплачивать больничный организация не должна. Следует разобраться, почему вам пришел его больничный лист. Вероятно, в фонде сотрудник числится как работающий в компании. Возможно, сведения о приостановке трудового договора подали некорректно или произошел сбой, и они не дошли. Поэтому, уточните у сотрудников Соцфонда, приняли ли они сведения о приостановке трудового договора. Если нет, надо актуализировать данные.