Памятка командированному (Как убедиться в достоверности онлайн чека).
На основании ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ внести дополнения в учетную политику в части письменных требований главного бухгалтера в отношении документов и документооборота.
«Письменные требования главного бухгалтера в отношении «соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов» (сведений) необходимых для ведения бухгалтерского учета обязательные для всех работников утверждаются в учетной политике на 2020 год, в форме «памяток» являются Приложением №___ к Положению по учетной политике.
Как убедиться в достоверности онлайн чека
1. Проверьте реквизиты кассового чека. В нем должны быть наименование, дата, время и место расчета, система налогообложения продавца и другие сведения, названные в статье 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
2. Скачайте в Play Маркет или App Store приложение ФНС «Проверка чеков». Сканируйте в программе QR-код чека. Убедитесь, что система распознает документ и считает его корректным. Если сведения о продаже поступили налоговикам, приложение подсветит зеленым данные о статусе чека: «Чек получен» или «Чек корректен». Рекомендуем выгрузить документ и сверить с оригиналом сумму, дату и время.
3. Найдите наименование оператора фискальных данных в строке чека «ОФД». Проверьте документ на официальном сайте оператора. Для этого в форме для запроса потребуется отразить фискальный признак, а также номера документа и накопителя. Их можно найти в строках чека «ФПД», «ФД» и «ФН» соответственно.
4. Проверьте фискальный документ по реквизитам на сервисе kkt-online.nalog.ru.
5. Убедитесь, что сотрудник отчитывается об услугах реальной компании. Закажите выписку из реестра на egrul.nalog.ru.
6. Позвоните в компанию, от имени которой оформлен чек. Выясните стоимость услуг, за которые отчитывается сотрудник, условия их получения. Найдите официальный сайт организации, поищите фото, отзывы и упоминания в интернете. Сравните сведения в чеке с информацией о компании на ее сайте.
7. Проверьте благонадежность компании, которая выбила чек. Например, с помощью сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на nalog.ru. Для этого достаточно заполнить в специальной форме ИНН, ОГРН или наименование нужной организации, а также регион.
Счастливого пути!
С уважением, Ваша Бухгалтерия.