Памятка по оплате за ГСМ приобретенных за наличный расчет через онлайн-кассы
На основании ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ внести дополнения в учетную политику в части письменных требований главного бухгалтера в отношении документов и документооборота.
«Письменные требования главного бухгалтера в отношении «соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов» (сведений) необходимых для ведения бухгалтерского учета обязательные для всех работников утверждаются в учетной политике на 2020 год, в форме «памяток» являются Приложением №___ к Положению по учетной политике.
Памятка по оплате за ГСМ приобретенных за наличный расчет через онлайн-кассы
Уважаемые, коллеги!
Что бы бухгалтерия приняла в налоговые расходы и возместила НДС следуйте несложным правилам:
1. Документооборот по приобретению и списанию ГСМ для производственных нужд (приобретение через подотчетное лицо, наличная оплата), требует большой пунктуальности и новых действий в связи с применением онлайн-касс.
В связи с тем, что с 01.07.2019 года в чеке на приобретение от имени юридического лица должен быть указан номер ИНН ООО «Название», водитель должен представлять доверенность перед началом приобретения ГСМ.
Для того, что бы кассир заправочной станции внесла ИНН в чек, ей необходимо предоставить доверенность, на приобретение ГСМ от имени ООО «Название».
Обязательные реквизиты чека ККМ:
1. Наименование документа
2. Наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя
3. ИНН пользователя
4. Форма расчета
5. Номер смены
6. Порядковый номер за смену
7. Наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество
8. Цена товара, работы, услуги
9. Стоимость товара с указанием НДС. Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по каждой ставке
10. Признак расчета
11. Должность и фамилия лица, которое произвело расчет с покупателем, оформило кассовый чек или БСО и выдало его покупателю
12. Применяемая при расчете система налогообложения
13. Дата, время расчета
14. Наименование организации-покупателя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя
15. ИНН покупателя
16. Место (адрес) расчета
17. Место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет
18. Регистрационный номер ККТ
19. Порядковый номер фискального документа
20. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
21. Фискальный признак документа
22. Фискальный признак сообщения (для кассового чека или БСО, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных)
23. Адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет, на котором можно проверить подлинность чека
24. QR-код
25. Абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента)
26. Адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме
Проверьте полноту реквизитов в чеке, не отходя от кассы, при установлении ошибки требуйте переоформления. Кассы-онлайн позволяют оперативно скорректировать ошибку (пробить чек возврата или коррекции в зависимости от версии ККМ) и предоставить Вам новый чек с наличием всех обязательных реквизитов.
Авансовый отчет за полученные в подотчет на приобретение ГСМ денежные средства сдается в бухгалтерию не позднее 3х дней в комплекте документов – путевой лист и чек ККМ.