Памятка по оформлению кадровых документов при приеме на работу

На основании ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ внести дополнения в учетную политику в части письменных требований главного бухгалтера в отношении документов и документооборота.
«Письменные требования главного бухгалтера в отношении «соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов» (сведений) необходимых для ведения бухгалтерского учета обязательные для всех работников утверждаются в учетной политике на 2020 год, в форме «памяток» являются Приложением №___ к Положению по учетной политике

Памятка по оформлению кадровых документов при приеме на работу

Уважаемые, коллеги!
Что бы бухгалтерия своевременно и полностью начислила и выдала Вам заработную плату, проводите самоконтроль кадровых документов.

1. Документы и информация, необходимые при трудоустройстве:
— Паспорт (1 лист + прописка);
— ИНН (копия);
— СНИЛС (копия);
— Трудовая книжка (оригинал);
— Образование (документ подтверждающий образование) – копия;
— Состояние в браке (копия свидетельства о браке);
— Состав семьи (свидетельство о рождении детей);
— Воинский учет (копия военного билета);
— Контактный номер телефона.

2. Своевременное уведомление бухгалтерии о возникших изменениях в личных данных:
— Смена паспортных данных (фамилия, серия номер) — новый паспорт (копия);
— Смена прописки – документ, подтверждающий новую прописку (паспорт, свидетельство о регистрации по месту проживания) — копия;
— Рождение (усыновление) ребенка – свидетельство о рождении детей, документ подтверждающий усыновление ребенка;
— Регистрация брака, развод – свидетельство о регистрации (расторжении) брака.

3. Документы необходимые для отпуска:
— График отпусков на следующий год (за две недели до наступления этого периода);
— Уведомление об отпуске (за две недели до начала отпуска по графику)
— Заявление на отпуск от сотрудника (не позже чем за три дня до начала отпуска);
— Приказ на отпуск (не позднее, чем за один день до выхода сотрудника в отпуск);
— Записка-расчет (выплатить отпускные сотруднику нужно не позднее, чем за три дня до начала отпуска).

4. Документы необходимые при увольнении:
— Заявление об увольнении (не позже чем за две недели);
— Приказ об увольнении (в день увольнения);
— Трудовая книжка с записью об увольнении;
— Трудовой договор с пометкой «расторжение»;
— Справку о сумме заработка (в последний день работы сотрудника)
— Копии сведений по форме СЗВ-М за весь период работы начиная с апреля 2016 года (до этого формы не было);
— Копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ за все время работы с января 2017 года (до 2017 года СЗВ-СТАЖ не составляли);
— Копию раздела 3 расчета по страховым взносам за весь период работы начиная с января 2017 года (ранее формы не было);
— Иные документы (по письменному заявлению сотрудника).