Финансовая отчетность должна быть утверждена общим собранием участников ООО.

ФНС России напомнило руководителям и бухгалтерам обществ с ограниченной ответственностью о том, что в соответствии с действующим законодательством годовая финансовая отчетность должна быть утверждена общим собранием участников ООО. Если собрания не было, организацию могут привлечь к административной ответственности.
Что случилось?
Годовая финансовая отчетность ООО в силу статьи 34 Федерального закона от 08.12.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» должна быть утверждена на общем собрании участников общества. Как напомнила руководителям и бухгалтерам ООО налоговая служба, такое общее собрание участников ООО об утверждении результатов деятельности и отчетности общества за год должно быть проведено:
• не ранее чем через 2 месяца после окончания финансового года;
• не позднее чем через 4 месяца после окончания финансового года.
Это совсем не новое требование, и большинство руководителей и бухгалтеров организаций о нем знают. Однако не исполняют. ООО не проводят общих собраний участников по итогам года и не утверждают на них бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Это происходит, в том числе, потому, что не все знают, что за сдачу в налоговые органы неутвержденной бухгалтерской отчетности, а также за игнорирование проведения общего собрания предусмотрены крупные штрафы.
Ответственность за отсутствие итогового собрания участников ООО
Административная ответственность за непроведение общего собрания, установленная ст. 15.23.1 КоАП РФ, относится не только к акционерным обществам, но и к ООО. В ней, в частности, сказано:
Незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания участников общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью, а равно нарушение требований федеральных законов к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников обществ с ограниченной (дополнительной) ответственностью влечет наложение административного штрафа в размере:
• на граждан — от 2 000 до 4 000 рублей;
• на должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей;
• на юридических лиц — от 500 000 до 700 000 рублей.
Таким образом, отсутствие итогового годового собрания участников ООО до 30 апреля или проведение его с нарушениями сроков может привести к административному штрафу в размере до 700 000 рублей. Кто и откуда узнает, что собрания не было? Конечно же ФНС России, когда в территориальную инспекцию будут сданы неутвержденные баланс, форма 2 и другая финансовая отчетность за год. Полномочия привлечь ООО к ответственности за такое правонарушение у налоговиков есть. Штраф назначает суд. И при рассмотрении таких дел к нарушениям обычно относят:
• отсутствие общего итогового собрания участников ООО в принципе;
• проведение общего собрания позже установленного срока;
• отсутствие подтверждения отправки уведомлений о собрании участникам общества.
Фигурантами такого административного дела могут стать:
• само ООО;
• его генеральный директор;
• члены совета директоров.
При этом оштрафовать могут сразу двух виновных лиц, например организацию и ее руководителя. Добиться замены штрафа предупреждением в этом случае очень сложно, ведь у любого ООО всегда есть реальная возможность для соблюдения нарушенных требований о проведении собрания. Поэтому действительно проще провести собрание и утвердить баланс, чем доказывать потом свою невиновность, а тем более оплачивать крупный штраф.