ПАМЯТКА 4. КАКИЕ КОМПЛЕКТЫ ДОКУМЕНТОВ ПРИНИМАТЬ И НЕ ПРИНИМАТЬ ОТ КОНТРАГЕНТОВ

1 Неформализованная первичка и счет фактура по формату
Принимаем
Счет – фактуру в формализованном виде можно совмещать с неформализованной первичкой
2 Первичка на бумаге и электронный счет фактура по формату
Принимаем
Счет-фактура в формализованном виде можно совмещать с первичкой на бумаге
3 УПД со статусом 2 и счет-фактура в формализованном виду
Принимаем
Раз УПД выполняет только роль первички, его можно дополнить счет-фактурой по формату. Дублирования документов не будет. УПД при этом может быть в любом формате
4 УПД со статусом 1 и акт в неформализованном виде
Не принимаем
УПД со статусом 1 не может заменять только счет фактуру. Если в нем будут заполнены реквизиты первички, то дополнительный первичный документ будет лишним
5 УПД со статусом 1 и первичка на бумаге
Не принимаем
УПД со статусом 1 – это счет-фактура и первичный документ, поэтому первичка на бумаге лишним

Электронные документы не стоит дублировать бумажными
ФНС не рекомендует такой вариант. По закону выставлять документы нужно либо на бумаге, либо в электронном виде. Вопросы могут возникнуть на проверке.
УПД со статусом 1 — это счет-фактура и первичка.
УПД со статусом 2 — это только первичка.