ПАМЯТКА 3. ИНСТРУКЦИЯ ОТ ФНС ПО ЭДО

1. C 26 февраля ФНС прекратила принимать неформализованные письма по ЭДО
С 26 февраля нельзя отправить в ФНС по ТКС запросы и любые другие письма, у которых нет установленного формата. ФНС закрыла 02 тип документооборота (приказ ФНС от 19.02.2026 № ЕД-1-26/114).

2. Лучший вариант для обмена электронными документами — это УПД. Такой документ инспекторы могут принимать в формализованном виде.

3. Написать налоговикам в свободной форме можно по другим каналам — через личный кабинет ФНС, сервис «Обратиться в ФНС» на nalog.gov.ru или Госуслуги.
Остальные возможности ЭДО сохраняются. Можно отправлять отчетность, уведомления, ответы на требования, апелляционные жалобы и другие формализованные документы.

4. Налоговики могут принимать неформализованные документы в исходном виде, если их формат есть в приказе ФНС от 18.06.2025 № ЕД-7-26/535. В частности, в исходном виде можно направлять документы в формате PDF. Их не нужно печатать и заверять.

5. Электронную первичку можно создавать и принимать от контрагентов в неформализованном виде. К ним относятся форматы PDF, JPEG, PNG, DOC и др. Документы в таком формате, заверенные электронными подписями, равнозначны бумажной первичке. Поэтому ими тоже можно подтвердить расходы.

6. Если формат будет другим, электронные документы придется распечатать, заверить подписью руководителя компании и направить в налоговую на бумаге либо в виде сканов (письмо ФНС от 04.02.2025 № ЕА-2-26/1316).

7. Не придется визуализировать товарные накладные и акты выполненных работ (оказанных услуг) в формате XML, если выставили или получили их от контрагента в 2025 году или ранее. Такие документы инспекторы принимают в исходном виде.

8. Предоставление в ФНС неформализованных документов, вместо формализованных полагается штраф по статье 129.1 НК – 5000 рублей, за повторное в течении года нарушение штраф – 20 000 рублей.