ГРАФИК ОТПУСКОВ 2025: ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ

График отпусков обязателен для всех работодателей. Не оформлять его могут только микропредприятия, заключившие с работниками типовые трудовые договоры.
В КАКОЙ СРОК ПОДГОТОВИТЬ ГРАФИК
График отпусков должен быть утвержден минимум за 2 недели до наступающего года. Компании, в которых действует профсоюз, должны предусмотреть еще и время на учет мнения его выборного органа.
Срок утверждения графика на 2025 год — 17 декабря 2024.
ЭТАПЫ СОСТАВЛЕНИЯ ГРАФИКА ОТПУСКОВ
Собрать пожелания работников
Оформить график
Согласовать его с профсоюзом (при наличии такового)
Утвердить график
Ознакомить с графиком сотрудников
КАК СОСТАВИТЬ ГРАФИК ОТПУСКОВ
Составляйте график с учетом следующих особенностей:
Включите в график всех работников, которые состоят с организацией в трудовых отношениях на дату его утверждения, в т. ч. тех, с кем в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры, а также дистанционщиков. Включать в график работников, договоры с которыми приостановлены, не надо (Письмо Роструда от 19.12.2023 N ПГ/26132-6-1)
Отпуск предоставляется целиком, если стороны не договорились о его разделении (письма Минтруда от 01.11.2023 N 14-6/ООГ-6853, Роструда от 08.10.2024 N ПГ/19878-6-1)
При разделении отпуска одна из его частей не должна быть меньше 14 календарных дней
Работодатель не может устанавливать ограничения, отличные от тех, что определены трудовым законодательством, например заставлять работника брать конкретное число будних дней и выходных или требовать от работника обязательно включить в отпуск выходные дни (Письмо Роструда от 10.01.2024 N ПГ/28100-6-1)
Работник может изъявить желание пойти в отпуск в определенный период, однако работодатель вправе согласовать или не согласовать его. Исключение — работники, имеющие право на отдых в удобное время
Работодатель не обязан соглашаться с переносом отпуска по желанию работника (Письмо ГИТ в г. Москве от 24.01.2024 N ПГ/29654/10-2762-ОБ/1426). Исключения — если работнику не выплатили вовремя отпускные или если работника предупредили о дате начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала
Роструд считает, что в графике отпусков необходимо указывать точные даты отдыха — конкретные дни начала и окончания (Письмо от 16.08.2024 N ПГ/17241-6-1), Минтруд — что достаточно месяцев (Письмо от 26.09.2024 N 14-6/ООГ-5659)
Предоставлять отпуск исключительно в выходные нельзя (Письмо Минтруда от 07.12.2018 N 14-2/ООГ-9754). Однако Роструд считает, что оставшуюся часть основного отпуска можно брать только по выходным дням по соглашению с работодателем
Работник может пойти в отпуск с любого дня — как с рабочего, так и с выходного
Нерабочие праздники не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ). При этом перенесенные Правительством выходные дни, которые приходятся на период ежегодного отпуска работника, включаются в число календарных дней отпуска (Письмо Роструда от 20.06.2024 N ПГ/11789-6-1)
КАК ДОКУМЕНТАЛЬНО ОФОРМИТЬ ГРАФИК ОТПУСКОВ
Издавать приказ о подготовке графика отпусков и о его утверждении необязательно, но целесообразно. Если решите издать приказ, составьте его по произвольной форме. Укажите в нем срок, до которого нужно представить списки сотрудников, а также планируемые периоды отпусков. Ознакомьте с приказом всех, кто перечислен в приказе.
Сам график можно также составить по самостоятельно утвержденной форме, но удобно использовать унифицированную форму Т-7.
Включать в бланк графы для отражения фактического отпуска и перенос отдыха необязательно (разъяснение Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф).
КАК ОЗНАКОМИТЬ СОТРУДНИКОВ С ГРАФИКОМ
Ознакомьте работников с утвержденным графиком под роспись.
Срока для ознакомления с графиком ТК РФ не устанавливает. Но его можно указать, например, в приказе об утверждении графика.
Способ ознакомления работников с графиком отпусков может быть произвольный. Для этого можно оформить отдельный лист ознакомления или дополнить график еще одной графой.
Если работник отказывается знакомиться с графиком, составьте акт. Но даже если он не ознакомился, Роструд считает, что работник не сможет отказаться от отпуска, если работодатель его уведомил минимум за 2 недели до его начала отдыха.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ОТСУТСТВИЕ ГРАФИКА
За отсутствие утвержденного графика отпусков на работодателя может быть наложен штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
1 000 — 5 000 руб. — для должностных лиц
30 000 — 50 000 руб. — для компаний
1 000 — 5 000 руб. — для ИП