Памятка по приемке товара
Уважаемые, коллеги!
Что бы бухгалтерия приняла товар в налоговые расходы и возместила НДС из бюджета, следуйте несложным правилам.
Договор.
На каждую сделку по поставке товара заключайте договор.
Заключить договор с 1 октября 2019 года стало намного проще.
В соответствии со статьей 160 и 434 ГК (в ред. Федерального закона от 18.03.2019 № 34-ФЗ) договором теперь считают не только единый документ. Можно составить его из нескольких писем, телеграмм, электронных либо иных данных, которыми обмениваются контрагенты. Поэтому в ответе потенциальному партнеру корректно излагайте мысль, чтобы он не расценил его как согласие на сделку, если не принято решение руководством.
Главное договор (счет, письмо, коммерческое предложение) должен быть первичным действием по совершению сделки. И основные условия поставки (номенклатура, цена, сроки, качество) должны быть согласованы.
Приемка.
Товар может быть доставлен Поставщиком с использованием своего или наемного транспорта, в этом случае фиксация приемки товара начинается с поста охраны или дежурного.
Товар можно получить самовывозом, с использованием своего или наемного транспорта, в этом случае фиксация приемки начинается с выписки доверенности для получения.
Товар подлежит обязательному пересчету по количеству и качеству.
Факт приемки товара, при доставки Поставщиком может фиксировать сразу МОЛ склада.
Факт приемки товара, через доверенное лицо фиксируется дважды, первоначально – доверенное лицо, затем МОЛ склада.
В документах перед подписью проверяется – наименование, количество, вид упаковки, данные транспорта.
Подпись доверенного лица и МОЛ склада включает следующие данные – должность, ФИО, роспись, дата.
Поступление товара МОЛ ставит на приход или фиксирует в своих внутренних документах, а документы передает в бухгалтерию.
Бухгалтерия сверяет документы на наличие и правильность заполнения всех обязательных реквизитов, сверяет первичные документы с договором и отражает в бухгалтерском и налоговом учете.
Товар должен поступить с сопроводительными документами, которые подразделяются на следующие виды:
1. Первичные документы – ТОРГ-12, накладная, УПД.
2. Транспортные документы – ж/д квитанции, транспортные накладные, (ТН и ТТН).
3. Документы качества и происхождения товара – сертификаты, вет.свидетельства.
4.Налоговые документы – счет-фактуры, УПД.