Памятка о должной осмотрительности при работе с онлайн-кассами.
На основании ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ внести дополнения в учетную политику в части письменных требований главного бухгалтера в отношении документов и документооборота.
«Письменные требования главного бухгалтера в отношении «соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов» (сведений) необходимых для ведения бухгалтерского учета обязательные для всех работников утверждаются в учетной политике на 2020 год, в форме «памяток» являются Приложением №___ к Положению по учетной политике.Памятка о должной осмотрительности при работе с онлайн-кассами.
Уважаемые коллеги!
Бухгалтерия проверяет предоставленные Вами к авансовым отчетам чеки-онлайн, на предмет наличия всех обязательных реквизитов. Рекомендуем Вам проверить полноту реквизитов в чеке, не отходя от кассы, при установлении ошибки требуйте переоформления. Кассы-онлайн позволяют оперативно скорректировать ошибку (пробить чек возврата или коррекции в зависимости от версии ККМ) и предоставить Вам новый чек с наличием всех обязательных реквизитов.
Обязательные реквизиты чека онлайн- чека:
1. Наименование документа
2. Наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя
3. ИНН пользователя
4. Форма расчета
5. Номер смены
6. Порядковый номер за смену
7. Наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество
8. Цена товара, работы, услуги
9. Стоимость товара с указанием НДС. Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по каждой ставке
10. Признак расчета
11. Должность и фамилия лица, которое произвело расчет с покупателем, оформило кассовый чек или БСО и выдало его покупателю
12. Применяемая при расчете система налогообложения
13. Дата, время расчета
14. Наименование организации-покупателя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя
15. ИНН покупателя
16. Место (адрес) расчета
17. Место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет
18. Регистрационный номер ККТ
19. Порядковый номер фискального документа
20. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
21. Фискальный признак документа
22. Фискальный признак сообщения (для кассового чека или БСО, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных)
23. Адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет, на котором можно проверить подлинность чека
24. QR-код
25. Абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента)
26. Адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме
Всего 26 реквизитов, и отсутствие любого может свидетельствовать об ошибках или нарушениях.