Памятка по оплате и отчете за ГСМ приобретенный по договору при безналичной оплате.
Уважаемые, коллеги!
Что бы бухгалтерия приняла в налоговые расходы по ГСМ и возместила НДС следуйте несложным правилам:
Получите в бухгалтерии карты ООО «Компания».
При каждой заправке предъявляйте карты на заправочных станциях.
Ведите учет заправок и количества ГСМ сверяйте с бухгалтерией количество получаемого ГСМ.
Ведите ежедневно путевые листы, с фиксацией в них данных о маршруте, показаниях спидометра, количестве ГСМ.
По окончанию месяца сдавайте путевые листы с оформлением реестра.
В реестр заносятся: дата, пробег, количество ГСМ подлежащее списанию по норме и по факту, исходя из остатков топлива.
Образец
Реестр на ГСМ за «__месяц___» 20__год
______________________________
Наименование Авто
1. Остаток ГСМ с прошлого периода Количество:
Сумма:
2. Вид ГСМ и количество получено в течении месяца Количество:
Сумма:
3. Показания спидометра На начало месяца:
На конец месяца:
Километраж за месяц:
4. Норма списания ГСМ
5. Количество списания фактическое
6.1. Экономия (+)
6.2. Перерасход (-)
7. Остаток ГСМ на следующий месяц